入社して渡されたiPadとノートパソコンのメール設定に苦しんだ私ことアリンコです。皆様、太陽に負けずにお過ごしでしょうか?
本日は、メール設定に必ず現れるPOP、IMAP、SMTPについてご説明して行きますのでよろしくお願いします!
簡単なご紹介:三つありますがSMTPが相棒です
アルファベットを見るだけで嫌になってしまいますが、分けて考えると非常に簡単なモノですので簡単にお読みください。
SMTP:送信用のサーバです。送信用なので必ずいます。
IMAP:受信方法です。
POP:そして受信方法です。
送信に必要なサーバ、受信に必要なサーバなんだねと覚えていただきまして、ざっくりとしてますがIMAPとPOPは後半に詳しく書きますので次にお進みください。
SMTPのご説明:分かりやすいといいですが
シンプル・メール・トランスファー・プロトコル!!!
Simple Mail Transfer Protocol 訳しますと「簡単なメールの送信交信手順!!!」になりますね。叫べば敵を倒せそうです。
頭文字から取られたSMTPサーバは「メールの送信を行っているサーバ」の事です。送信者がメールを送る際に一度送信者側のSMTPサーバに移動し「このメール・・・@に送って」と依頼をかけます、そして送信先アドレスを管理するSMTPサーバに送信を送ります!
IMAPのご説明:サーバに保管してるんだよ
Internet Message Access Protocol
「インターネットメッセージにアクセスする送信手順」
IMAPではIMAPサーバ内にメールソフトからアクセスするため、PC上だけではなくスマートフォンやタブレットから外出先でもメールへのアクセスができることができます。
また、IMAPサーバ上で管理と閲覧を行えるので複数台繋いでいても一台の操作で削除・編集が全ての端末に連動させることができます。
ただし、サーバでの管理になるためインターネット環境がない状態では先に進むことができないため新規のメールのやり取りはできませんが最新の受信したメールは見ることができますので必要なメールが見れないという事態に陥ることは少ないです!
イメージとしてはこのようなやり取りです。
サーバにメールソフトを使用して閲覧しに行く、引っ張ってきたメールは期間が経つと端末上は見えなくなるというのが一般的です。
POPのご説明:皆さんが思うメールですね!!
Post Office Protocol
「郵便局的な送信手順」
POPサーバはPOPサーバ内に送信されたメールを、UserのPC上にダウンロードします。郵便局から宅配されるて手元に届く感じですね。
そのため、一度ダウンロードを行っていることでオフライン状態でもメールを閲覧することが可能となっています。
バージョンの関係でPOP3と最近は呼ばれていますね!
IMAPとPOPのメリットデメリット
IMAP
メリット:複数の端末でアクセスできる、またIMAPサーバで管理できるので削除や管理は簡単に行うことができる。
デメリット:インターネットにアクセスしないとメールが見れない、一時的にメールは見れる期間がありますが過ぎると消えてしまいます。
また、IMAPサーバ内で蓄積されるので容量が無いと送受信が行えなくなります。
POP
メリット:パソコン上にダウンロードするのでオフラインでも送受信済みのものは見ることができます。また、パソコンの容量に依存するので送受の障害になることは基本的には無いと考えられます。
デメリット:POPサーバ上にダウンロードされるとデータが消えてしまう設定の場合は、各端末でダウンロードができなくなってしまう。また、POPサーバ上に残る設定の場合は不必要なメールを各端末で削除しなければならないため手間がかかる。
簡単にまとめたモノになりますが、どうだったでしょうか?
他にもいろいろアリンコ記事がありますのでよろしくお願いします!